Στη νέα διαδικασία, ο/η κριτής που έχει οριστεί στον αγώνα είναι αυτός/ή που συνδέεται στην εφαρμογή μεπροσωπικούς κωδικούςκαι ανοίγει το ΗΦΑ για τον συγκεκριμένο αγώνα στον οποίο είναι ορισμένος/η. Το σωματείο δεν χρειάζεται πλέον να διαχειρίζεται κωδικούς, να ανοίγει φύλλα αγώνα ή να ασχολείται με ρυθμίσεις ανά αγώνα. Οι ορισμοί διαιτητών και κριτών καταχωρούνται στο apps.basket.gr από τις Κ.Ε.Δ. (Διαιτητές), Ένωση (Κριτές) και το ΗΦΑ «γνωρίζει» ποιος αγώνας είναι και ποιοι είναι οι διαιτητές/κριτές του.
Όπου δεν ορίζονται από την Ένωση επίσημοι κριτές – γραμματεία, η ευθύνη για κάλυψη του αγώνα με άτομα που θα εκτελούν χρέη γραμματείας βαρύνει το γηπεδούχο σωματείο.
